Manejo de las finanzas de su negocio | Éxito en consultoría

Para cualquier persona que no esté directamente involucrada en las finanzas, ¡incluso los conceptos más básicos de administración financiera pueden evocar una sensación de pánico!

Sin embargo, cuando decida iniciar un negocio de consultoría, deberá vigilar de cerca y echar mano a las finanzas de su negocio, si espera alguna medida de éxito a largo plazo.

En pocas palabras, incluso si contrata a profesionales subcontratados para mantener sus libros, sigue siendo su responsabilidad, como propietario de un negocio, controlar sus finanzas.

Aquí hay algunos conceptos, simplificados, que deberían ayudarlo a comprender y administrar las finanzas de su empresa de consultoría:

Ingreso

Los ingresos a veces también denominados ingresos brutos, facturación o ingresos, son la cantidad total de ventas realizadas, antes de que se tengan en cuenta las deducciones.

Hacer un seguimiento de esto es una simple cuestión de mantener un registro de sus ventas. Sencillo. Además, al preparar y mantener un registro de facturas, calcular sus ventas es muy sencillo. Algunas empresas, en particular las que tienen contratos a largo plazo, emiten una factura proforma al inicio de un proyecto, con el fin de obtener los ingresos «en los libros». Luego, se envía una factura final al final del proyecto.

Gastos

Los gastos son casi tan simples como los ingresos. Básicamente, su negocio de consultoría tiene dos tipos de gastos: gastos directos (salarios o pagos a contratistas) y gastos indirectos: sus gastos generales o de funcionamiento.

Lucro

Para eso estamos todos en el negocio: las ganancias. Salir a la par es un hito, pero para que una empresa crezca, necesita generar ganancias.

La forma más simple de cálculo serían las ventas menos los gastos directos. Esta cifra se conoce como beneficio bruto. Para calcular el beneficio neto de su empresa, debe deducir sus gastos indirectos de la cifra resultante.

Por último, para calcular el beneficio real que obtiene su empresa, debe deducir el impuesto sobre la renta de esta última cifra.

Si le queda una cantidad, ha obtenido una ganancia. ¡También bastante sencillo cuando lo piensas!

Activos y pasivos

Los activos de una empresa se dividen en dos categorías: los denominados activos líquidos o a corto plazo y los activos a largo plazo. Generalmente, los activos a corto plazo son su saldo bancario (el efectivo que tiene a mano) y las cuentas por cobrar, o el dinero que sus clientes aún le deben.

Los activos a largo plazo son compras, como edificios, vehículos o equipos, que son propiedad de la empresa y que se conservan durante mucho tiempo. Tenga en cuenta que los activos están sujetos a lo que se conoce como «depreciación», lo que significa que su valor disminuye con el tiempo. Esta disminución debe tenerse en cuenta en sus costos de funcionamiento o gastos indirectos.

Los pasivos, por otro lado, son cualquier cantidad de dinero que su empresa debe, ya sea a corto o largo plazo. La financiación de vehículos y activos se incluye en esta categoría, al igual que los préstamos, los contratos de crédito con proveedores, etc.

Capital

El capital es el dinero que invierte o necesita invertir en su negocio de consultoría para comenzar y ejecutar.

Flujo de fondos

El último concepto, y probablemente el más crítico, es el flujo de caja. Este es el flujo de entrada y salida de dinero en su negocio, y controlarlo es probablemente lo más importante que puede hacer por su negocio.

Considere esto: su empresa está preparada para obtener una ganancia de $ 5 000, en papel. Sin embargo, sus proveedores requieren un pago de 30 días y su cliente solo le paga después de 60 días. Básicamente, si le debe a sus proveedores $ 2000, deberá asumir este gasto durante 30 días completos después de su vencimiento, antes de recuperarlo, ¡algo que pocas empresas nuevas pueden permitirse hacer!

Por lo tanto, controle firmemente el flujo de caja y asegúrese de comprender y controlar el estado financiero de su empresa de consultoría, y todo estará bien. ¡Ignóralo y podrías meterte en problemas!

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