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Si tienes que organizar tu próximo evento de empresa, en Differentia Events te ayudamos a que sea todo un éxito. Y parte del éxito residirá en las dotes de la persona que se encarge de la organización.

No dejes de leer este post que te ayuda a no caer en crisis de ansiedad ante tu próximo evento

Acabas de salir de la reunión de coordinación, el equipo de ventas quiere preparar algo especial para presentar el nuevo producto estrella, y ya empiezas a tener taquicardia y migrañas… No crees que puedas soportar las depresiones que te causó la organización de tu último congreso.

Muchas empresas son conscientes de los beneficios que puede proporcionar un buen evento en sus diferentes formatos para conseguir objetivos ya fijados. Visibilidad, fidelización, conocimiento de marca, formación, reconocimiento, liderazgo, posicionamiento, o incremento de ventas son algunos de los objetivos que se pueden alcanzar si se elige el formato adecuado.

Una presentación o lanzamiento de producto, un congreso, una convención de empleados, cursos de formación de productividad, ventas o teambuilding, incentivos o una celebración de empresa pueden ser la mejor inversión del presupuesto de marketing de una empresa, generando un im-portante retorno. Pero para conseguir todo esto, es mejor confiar la organización a profesiona-les que cuenten con las habilidades y la experiencia necesarias.

Un evento, según la RAE, es un “suce-so importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva”, a lo que yo añadiría algo más: “con un objetivo concreto”. A primera vista, no parece complicado, pero detrás hay un trabajo de coordinación de los actores que intervienen en un mismo lugar, en un mismo momento, y que tienen que contar con metodologías similares. La empresa de eventos asume la responsabilidad depositada por el cliente, por lo que es muy importante confiar en proveedores y colaboradores que trabajan con altos estánda-res de calidad.

Cada evento es diferente y requiere de dotes para la selección, negociación con provee-dores, coordinación, planificación, organización, sentido común, y lo que es más impor-tante, mucha capacidad para aportar soluciones rápidas y eficaces, ante posible imprevistos.

Qué habilidades debe tener un organizador de eventos tiene para que tu evento triunfe:

Estas son algunas de las habilidades que un organizador de eventos tiene para que el evento sea un éxito:

  • Dotes para relacionarse, no solo con el cliente, si no también con sus provee-dores, que utilizan la misma metodología de trabajo. Cuenta con una base de datos de colaborares que selecciona en función del perfil del evento.
  •  Es una persona planificadora, ordenada, con gran capacidad para aportar soluciones rápidas y prácticas. Sabe mantener la calma incluso, bajo presión. Asume la responsabilidad en todo el proceso, descargando el estrés del cliente.
  • Cuenta con una cartera de espacios singulares en los que celebrar el evento y selecciona aquel que mejor se ajusta al briefing del evento. Además, siempre realiza una prospección minuciosa antes de tomar la última decisión.
  •  El organizador de eventos es una persona creativa, que tiene que diseñar un evento original y que emocione. Para ello se informa y conoce de primera mano las últimas tendencias.
  • Maneja con maestría el presupuesto del cliente, aportando ideas, procurando ahorros y controlando que no haya desvíos de la cantidad inicial asignada para el evento.

Por todo ello, siempre aconsejamos a directores de marketing y recursos humanos que se apoyen en un buen organizador de eventos en cualquier evento que vayan a organizar.

En Differentia Events hacemos de los eventos nuestra pasión, por ello, te animamos a probar en tu próximo evento. Ganarás en productividad y ahorrarás costes.

Te invitamos que visites la web, www.differentiaevents.com, para que descubras más sobre nuestra metodología.

Llámanos y consúltanos como AsesorizaT puede ayudarte a organizar tu evento.

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